Характеристика самых популярных методов управления проектами

Ни одна схема проектного управления не может называться универсальной. Каждый из методов подходит для решения своего спектра задач и помогает в осуществлении разных производственных процессов.

Какие бывают методологии?

Существующие подходы к реализации проектов можно условно поделить на линейные (классическая модель, PRINCE2) и гибкие (Kanban, Scrum). Есть и отдельные концепции, ориентированные на разные приоритеты.

1. Agile ― адаптивность и быстрый отклик на изменения.
2. Lean ― бережное производство.
3. Six Sigma ― постоянное улучшение качества.

Все методики управления проектами характеризуются масштабом решаемых задач и их скоростью выполнения. Различаются они и четкостью распределения ролей внутри системы. В некоторых методиках менеджер проектов представлен в одном лице и аккумулируют у себя всю детальную информацию о ходе реализации, в других управленцев может быть несколько и каждый из них отвечает за отдельный этап (картинка GanttPRO).

Фото 15:

Как выбрать подходящую методологию?

Проектное управление является целой наукой, но не отличается высокой точностью. Здесь нет типичных проблем и стандартных решений, а потому каждый раз требуется подбор новой модели достижения целей, ее адаптация, а также разработка принципиально новых решений.

Какой метод проектного управления подходит для конкретного производства, зависит от его специфики, размера команды, слаженности ее работы, а также от возможности со стороны руководства применять внушительный административный ресурс для внедрения выбранной схемы. Прежде, чем выбрать подходящий принцип проектного управления, необходимо определить приоритетные направления производства (качество, скорость, экономическая эффективность), а также имеющиеся ресурсы для решения всех стоящих задач.

Фото 16:

Чтобы система управления проектами была подобрана правильно, в соответствии со всеми имеющимися особенностями работы компании, необходимо при выборе обращать внимание на следующие аспекты каждой методологии.

1. Возможность контроля дедлайнов. Это возможно в методе Scrum, при использовании классического подхода. Контроль отклонения от дедлайна в пределах допусков предусмотрен и в PRINCE2, применяемом для крупных производств.
2. Улучшение качества результатов и повышение эффективности производства. В этом отношении хорошо себя зарекомендовал принцип Lean, Six Sigma.
3. Гибкость к последовательности выполнения задач и соблюдаемых технологий. Для получения этих возможностей подходит метод Kanban, Agile.

В некоторых случаях проектное управление должно обеспечить высокую скорость производства, в других безупречное качество, а в отдельных ситуациях и сочетание этих факторов. Исходя из стоящих целей и задач, подбирается оптимальная методология.